作為生產(chǎn)企業(yè)如何搞好技改項目的工程管理,筆者結(jié)合企業(yè)的實際情況,從學(xué)習(xí)研究、人力資源、三大控制、工程協(xié)調(diào)等四個方面,談?wù)劯愫眉几捻椖抗こ坦芾淼木唧w做法。
1、應(yīng)學(xué)習(xí)技改項目管理的相關(guān)知識
首先應(yīng)組織企業(yè)工程項目管理人員對技改項目和基本建設(shè)有關(guān)知識進行研究和學(xué)習(xí),深入學(xué)習(xí)研究國家技改工作的相關(guān)法律、法規(guī),借鑒總結(jié)已經(jīng)建成項目的基本功建設(shè)管理經(jīng)驗,完善和加強技改項目的資金、計劃、施工等方面的管理辦法和相關(guān)對策,從而為工程的順利實施和最終完成打下堅實的基礎(chǔ)。
2、應(yīng)加強人力資源的開發(fā)
人力資源是企業(yè)生存和發(fā)展的最重要的戰(zhàn)略資源,企業(yè)需要努力將這種資源進行合理整合,同時要在工程管理機構(gòu)中營造強烈的團隊精神,并在工程管理機構(gòu)中建立合理的激勵機制。
3、應(yīng)加快技改步伐
生產(chǎn)企業(yè)必須加快技改步伐,縮短建設(shè)周期才能更好地降低工程項目的投資成本。因此生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部項目管理機構(gòu)的首要工作就是在合理工期內(nèi)盡量加快速度,縮短工期。同時,還要加強項目的質(zhì)量和成本管理。因為工期、成本、質(zhì)量控制是一個項目成功的三大關(guān)鍵要素,所以,工程管理機構(gòu)應(yīng)把工作重點放在現(xiàn)場施工管理與協(xié)調(diào)上,充分協(xié)調(diào)和調(diào)動施工中的資金和人力、材料、機械方法及信息資源,以盡可能少的費用、盡可能快的速度和優(yōu)良的工程質(zhì)量,建成工程項目,實現(xiàn)預(yù)定功能。
首先,在工期的控制上,需應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)來提升總體施工進度計劃工作。應(yīng)制訂出合理的總體施工進度計劃和相應(yīng)的各種資源計劃,并把計劃信息通過總承包傳遞到各具體分包,然后各分包方執(zhí)行并收集執(zhí)行的情況和環(huán)境動向進行反饋。工程管理機構(gòu)要與總承包方對收集到的信息經(jīng)過分析、決策,在最終工期不變的情況下,再做出新的進度計劃。在工程施工過程中,需及時找出影響工程進度的瓶頸,尋求解決方法,加強與工程承包方的協(xié)作、使瓶頸得到很快的疏通。同進,要注意生產(chǎn)系統(tǒng)的生產(chǎn)情況(技改工程所需的水、電、氣、汽均來自已建成的生產(chǎn)系統(tǒng))。應(yīng)與承包方共同對主要材料的制造、到貨情況進行充分調(diào)查,根據(jù)以上信息隨時對計劃進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整來適應(yīng)外部變化,從而達到最終目標。最后與承包方對土建、安裝單位所投入的人力和技術(shù)力量、施工機具進行調(diào)研,對投入不足的單位提出書面建議,要求限期調(diào)整。
其次,要在技改項目工程方式中推行全面質(zhì)量管理。通過推行全面質(zhì)量管理,使技改工程質(zhì)保質(zhì)保量按時完成。目前一個正規(guī)的工程項目往往有幾級質(zhì)量監(jiān)督,代表政府行為的有質(zhì)檢站,社會行為的有監(jiān)理公司、總承包方也有質(zhì)檢、而各分包方同樣有質(zhì)檢,再加上工程管理機構(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督,就形成多層次的質(zhì)量監(jiān)督體系,對這樣多的層次,工程管理機構(gòu)必須做好協(xié)調(diào)、控制工作,充分發(fā)揮每個環(huán)節(jié)的作用。要通過有效的措施和制度,來加強和和保證質(zhì)量監(jiān)督工作,在開工前做好監(jiān)理規(guī)劃,明確監(jiān)理機構(gòu)和確定監(jiān)理工程人員,在規(guī)劃中要對所有影響總體質(zhì)量的因素提出控制措施,明確質(zhì)量監(jiān)理的深度。同時,工程管理機構(gòu)為保證質(zhì)量控制點都有處于有效控制,必須建立起整個工程的A、B、C三級質(zhì)量控制點清冊,完善和加強施工質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),分區(qū)域和分專業(yè)明確施工質(zhì)量負責(zé)人。加強對A級質(zhì)量控制點的質(zhì)量監(jiān)督,加強對重要設(shè)備制造和安裝的質(zhì)量控制。為加強質(zhì)量控制還應(yīng)對施工質(zhì)量管理上的兩個重要因素進行有機整合,從根本上加強現(xiàn)場質(zhì)量控制力度。這兩個重要因素就是施工質(zhì)量管理人員的素質(zhì)和施工質(zhì)量管理體制的狀態(tài)。所以,技改工程管理機構(gòu)配置的施工管理體制人員應(yīng)有較強的技術(shù)素質(zhì)和現(xiàn)場施工經(jīng)驗。施工質(zhì)量管理體制要盡量完善,明確每個施工管理人員的責(zé)任。對每一個質(zhì)量明確管什么、由誰管、管的地點、管的措施,最后還應(yīng)明確誰 對結(jié)果負責(zé)。
再次,要實現(xiàn)對技改項目成本的全面控制和管理。重點是要做好概算、預(yù)算、決算的管理。同時還要作好合同管理工作。工程管理機構(gòu)施工管理人員必須熟悉合同,能夠熟練地應(yīng)用合同進行施工管理。因為合同是約束施工現(xiàn)場各方最有力的工具,所有背離合同的行為,都是不規(guī)范,同時也是對工程極為不利的行為,所以只有按合同進行施工管理,工程總投資才能得到很好地控制。因此,在工程實施過程中,必須嚴格按照雙方審定的施工設(shè)計圖施工,對不可預(yù)見的費用和設(shè)計變更的發(fā)生應(yīng)把原則:嚴格依照合同,在平等的條件下,處理好費用增加的問題。管好、用好工程進度款,通過加強對現(xiàn)場實際完成工作量的管理,使進度得到有效控制,保證工程進度款的合理支出。
4應(yīng)搞好工程協(xié)調(diào)
工程協(xié)調(diào)管理部門應(yīng)合理地計劃和安排技改項目的各方面工作,保證協(xié)調(diào)節(jié)器工作更具合理性和有效性。同時,技改工程管理部門要加強與生產(chǎn)系統(tǒng)的溝通,及時收集到技改項目所需各種資源(水、電、氣、汽)的狀態(tài),并利用生間隙做好工程對接工作。應(yīng)制定相應(yīng)辦法和指定專人做好工程資料以及供貨單位所提供的設(shè)備資料圖紙的收集并與生產(chǎn)系統(tǒng)做好交接工作,從而為下一步的生產(chǎn)工作打下良好的技術(shù)資料基礎(chǔ)。還要加強與總承包方以及與技改項目有關(guān)各方的溝通和協(xié)調(diào),積極協(xié)助解決總承包方的各種困難,調(diào)動各種積極因素創(chuàng)造良好的外部和內(nèi)部環(huán)境,從而推動技改工程項目的進程。